Privacy

Privacyverklaring

Opleidings Centrum ICT (OC ICT) verwerkt je persoonsgegevens conform de AVG. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren.

Versie augustus 2026. Bij wijzigingen passen we deze pagina aan en vermelden we de nieuwe datum hier.

Inhoud

1. Wie zijn wij
2. Welke gegevens we verzamelen
3. Doeleinden en grondslag
4. Met wie we je gegevens delen
5. Bewaartermijnen
6. Cookies en analytics
7. Beveiliging
8. Je rechten
9. Klachten en toezicht
10. Contact over privacy

Wie zijn wij

Opleidings Centrum ICT (OC ICT) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Lees meer over ons via Over ons.

Vestigingsadres: Vreeswijksestraatweg 22, 3432 NA Nieuwegein. KvK-nummer: 30158413. Je bereikt ons via informatie@ocict.nl of 030 7370799.

Welke gegevens we verzamelen

Contactformulier

Vul je het contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht om je vraag te kunnen beantwoorden.

Cursusinschrijving en cursusuitvoering

Meld je je aan voor een cursus of examentraject, dan verwerken we je NAW-gegevens, contactgegevens, factuurgegevens en, bij een zakelijke inschrijving, de gegevens van je werkgever. Tijdens het traject verwerken we ook voortgangs- en examenresultaten, nodig voor de begeleiding en de certificering via aicerts.ai.

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken we je e-mailadres uitsluitend om je te informeren over cursussen en certificeringstrajecten. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Websitebezoek

Bij een bezoek aan onze website verwerken we technische gegevens via cookies. Zie de sectie Cookies en analytics hieronder.

Doeleinden en grondslag

We verwerken je gegevens alleen voor een concreet doel en op basis van een grondslag uit de AVG (artikel 6):

• Uitvoering van een cursus-, examen- of begeleidingstraject: grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat.
• Beantwoorden van je vraag via het contactformulier: grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je goed te woord te staan.
• Versturen van de nieuwsbrief: grondslag is je toestemming.
• Wettelijke administratie- en bewaarverplichtingen (bijvoorbeeld facturatie): grondslag is een wettelijke verplichting.

Met wie we je gegevens delen

Bij inschrijving voor een cursus of examentraject delen we je naam en contactgegevens met derde partijen die betrokken zijn bij de uitvoering, zoals aicerts.ai voor certificering en examinering, leveranciers van cursusmateriaal of labmateriaal, en de locatie waar de cursus plaatsvindt. Daarnaast werken we met leveranciers van hosting-, boekhoud- en e-mailsoftware. Deze partijen zijn vaste partners van Opleidings Centrum ICT en gebruiken je gegevens uitsluitend om je traject mogelijk te maken. Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurgegevens). De precieze bewaartermijn per gegevenscategorie is PLACEHOLDER en wordt definitief vastgesteld door de directie.

Cookies en analytics

Onze website gebruikt cookies voor het functioneren van de site en, met je toestemming, voor analyse van websitebezoek. Welke analytics- en marketingtooling we precies inzetten is PLACEHOLDER en wordt definitief vastgesteld door de directie. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Vermoed je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact met ons op via informatie@ocict.nl.

Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Recht op rectificatie als je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering van je gegevens.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een verzoek naar informatie@ocict.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn.

Klachten en toezicht

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact over privacy

Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact op via informatie@ocict.nl, bel 030 7370799 of ga naar Contact.